Privacyverklaring – vzw Magic Moments

Versie 1.0 – Laatst bijgewerkt: 13/09/2025

vzw Magic Moments, gevestigd te Sprietestraat 320, 8792 Waregem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

vzw Magic Moments
Adres: Sprietestraat 320, 8792 Waregem
Telefoon: +32 494 23 18 08
E-mail: info@vzwmagicmoments.be

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

vzw Magic Moments verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Dit kan onder andere gaan om:

Naam en voornaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Eventuele andere gegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld via contactformulieren of inschrijvingen).

Wij verwerken geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor onze werking (bv. deelname aan activiteiten) en met jouw uitdrukkelijke toestemming.

3. Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

vzw Magic Moments verwerkt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Om je te kunnen contacteren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.
Voor het organiseren van activiteiten, evenementen en projecten van de vzw.
Voor het verzenden van nieuwsbrieven en informatie over onze werking.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. ledenadministratie, boekhouding).

4. Bewaartermijn

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer relevant zijn, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

5. Delen van persoonsgegevens

vzw Magic Moments verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Gegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Indien wij samenwerken met externe partners (bv. een mailingdienst of boekhouder), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw gegevens te beschermen.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt enkel gebruik van cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de site en/of analytische cookies om het gebruik te verbeteren. Bij het eerste bezoek aan onze website word je geïnformeerd over deze cookies. Je kunt cookies altijd verwijderen of uitschakelen via de instellingen van je browser.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
Je eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.
Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Gegevens over te dragen aan jezelf of een andere organisatie (recht op dataportabiliteit).

Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht kun je sturen naar info@vzwmagicmoments.be. Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 30 dagen.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

vzw Magic Moments neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking van jouw gegevens tegen te gaan. Mocht je toch vermoeden dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via info@vzwmagicmoments.be.

9. Toezichthoudende autoriteit

Indien je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je je wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be